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• Référence : 2024-19594  
• Date de début de publication : 23/09/2024
• Date limite d'envoi des candidatures : 15/10/2024
• Documents requis pour postuler : CV et Lettre de motivation
• Directions et Services : Groupe des écoles nationales d'économie et statistique (GENES), ENSAE Paris
• Domaine et métier : Organisation, Contrôle et Evaluation - Qualiticienne / Qualiticien
• Intitulé du poste : Responsable digital et qualité de l'ENSAE Paris F/H
• Cotation RIFSEEP : Cotation 3
• Versant : Fonction publique de l'Etat
• Catégorie : Catégorie A (cadre)
• Statut du poste : Vacant
• Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
• Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application Passerelles

Descriptif de l'employeur

Le GENES est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), placé sous la tutelle du ministère de l’économie, des finances et de la relance, spécialisé dans les sciences économiques et statistiques, et est un établissement composant de l’Institut Polytechnique de Paris, établissement public expérimental.
Réparti sur trois implantations, le GENES regroupe :
• Deux grandes écoles d’ingénieur : l'école nationale de la statistique et de l'administration économique (ENSAE Paris), école spécialisée en économie, statistique, finance et actuariat située à Palaiseau (campus de Paris-Saclay) ; et l'école nationale de la statistique et de l'analyse de l'information (ENSAI), qui forme des cadres de haut niveau qualifiés dans le traitement et l'analyse de l'information, située à Rennes.
• Une unité mixte de recherche, le CREST (centre de recherche en économie et statistique) portée par le CNRS, le GENES et l’Ecole polytechnique, et dont le GENES est le chef de file ;
• Un centre de Formation continue (CEPE).
Le GENES est également membre du groupement d’intérêt public CASD (centre d’accès sécurisé aux données), à destination des chercheurs et des datascientists. Il dispose également d’une filiale de valorisation de droit privé, DATASTORM, chargée de prestations de conseil et d’expertise aux secteurs public et privé. Pour plus d'information, vous pouvez vous rendre sur le site du groupe www.groupe-genes.fr.

Le poste est à pourvoir au sein de l’ENSAE Paris.

L’ENSAE Paris est la grande école d’ingénieur de la data science, de l’économie, de la statistique, de la finance et de l’actuariat. L’ENSAE Paris et le centre de recherche associé, le CREST, sont installés sur le campus de l’Ecole polytechnique, sur le plateau de Saclay. L'ENSAE est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris (IP Paris), aux côtés de l'École polytechnique, de l'ENSTA Paris, de Télécom Paris et Télécom SudParis, depuis rejointes par l'École nationale des ponts et chaussées.

La diversité des filières d’admission et la qualité des profils recrutés sont une richesse de l’école. Dans un contexte de progression des effectifs étudiants de l’école, ce poste est stratégique.

Description du poste

L’ENSAE Paris a mis en place une démarche qualité fondée sur une cartographie des processus de l’école et une revue régulière de ces processus visant à optimiser à la fois le service aux utilisateurs (élèves, enseignants, candidats, entreprises) et l’efficacité de gestion. Cette démarche se concrétise le plus souvent par des projets d’amélioration voire de développement d’outils numériques.

Le/la responsable digital, placé auprès du directeur de l’école, pilote la démarche qualité de l’école et la digitalisation des processus (candidatures, inscriptions administratives, scolarité, diplomation, gestion des stages et des projets, LMS, suivi des vacataires, service des enseignants-chercheurs, articulation avec les SI d’IP Paris…) en lien étroit avec l’ensemble des services de l’école et du groupe (direction des études, stages et relations entreprises, vie étudiante, relations internationales, communication, RH, services financiers, services informatiques).

Il organise le recueil des besoins des unités métiers via les revues de processus, analyse les pistes d’amélioration et rédige des spécifications pour des développements éventuels. Il recueille les besoins d’outils informatiques liés aux enseignements. Il travaille en lien étroit avec les services informatiques dans le cadre d’un comité de suivi des projets. Il échange fréquemment avec son homologue de l’ENSAI, l’autre école d’ingénieurs du groupe située à Rennes. Il est le point de contact pour l’école au sein d’IP Paris s’agissant de la démarche qualité, et notamment des projets conduisant à l’interconnexion des SI entre écoles partenaires en vue de fluidifier les échanges d’information et d’optimiser l’expérience des utilisateurs dans le cadre des formations communes.

De par sa position à l’interface de l’enseignement et des outils, le responsable digital et qualité participe également à la diffusion des innovations pédagogiques à l’ENSAE Paris dans leur dimension numérique. Il centralise et fiabilise les données et indicateurs de l’école en vue de répondre à différentes enquêtes internes ou externes (suivi du contrat d’objectifs et de performance, dossier numérique pour l’accréditation CTI, classements…). Il représente l’ENSAE Paris au sein du groupe de travail Indicateurs et classement de l’Institut Polytechnique de Paris. Compte tenu de son rôle central dans l’optimisation des processus clés de l’école, il en est le référent qualité.

Conditions d'exercice particulières

• Le poste est à pourvoir en tant que fonctionnaire ou contractuel(le)
• Temps travail : temps complet
• Télétravail partiel possible
• Début de poste : novembre 2024

Description du profil recherché

Profil & compétences :

• Niveau de diplôme : Bac+4 minimum
• Expérience significative de la démarche qualité et de la mise en œuvre d’outils numériques dans des contextes de projets, de préférence dans l’enseignement supérieur ;
• Forte capacité d’organisation et sens de l’opérationnel ;
• Capacité d’analyse ;
• Excellentes qualités relationnelles ;
• Dynamisme, capacité d’initiative ;
• Fort sens du collectif.

Temps Plein : Oui

Compétences :

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
• SAVOIR-FAIRE - Animer un réseau, une communauté
• SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Communiquer
• SAVOIR-FAIRE - Concevoir un support, un document
• SAVOIR-FAIRE - Conseiller une personne, un groupe
• SAVOIR-FAIRE - Élaborer une méthode
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
• SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité : Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis : Confirmé

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement :

• Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels
• Article L332-2. 1° En l'absence de corps de fonctionnaires de l'Etat susceptibles d'assurer les fonctions correspondantes.

Télétravail possible : Oui

Management : Non

Localisation du poste

• France, Ile-de-France, Essonne (91)
• Lieu d'affectation : Palaiseau

Renseignements et contact 

• Date de vacance de l'emploi : 01/11/2024
• Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre : Pierre BISCOURP (Directeur de l'ENSAE Paris) : pierre.biscourp@ensae.fr
• Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application Passerelles

• Référence : 2024-19889  
• Date de début de publication : 14/10/2024
• Date limite d'envoi des candidatures : 31/10/2024
• Documents requis pour postuler : CV et Lettre de motivation
• Directions et Services : Groupe des écoles nationales d'économie et statistique (GENES), ENSAE Paris
• Domaine et métier : Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité
• Intitulé du poste : Gestionnaire des admissions
• Cotation RIFSEEP : Cotation 4
• Versant : Fonction publique de l'Etat
• Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
• Statut du poste : Vacant
• Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
• Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application Passerelles

Descriptif de l'employeur

Le GENES est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), placé sous la tutelle du ministère de l’économie, des finances et de la relance, spécialisé dans les sciences économiques et statistiques, et est un établissement composant de l’Institut Polytechnique de Paris, établissement public expérimental.
Réparti sur trois implantations, le GENES regroupe :
• Deux grandes écoles d’ingénieur : l'école nationale de la statistique et de l'administration économique (ENSAE Paris), école spécialisée en économie, statistique, finance et actuariat située à Palaiseau (campus de Paris-Saclay) ; et l'école nationale de la statistique et de l'analyse de l'information (ENSAI), qui forme des cadres de haut niveau qualifiés dans le traitement et l'analyse de l'information, située à Rennes.
• Une unité mixte de recherche, le CREST (centre de recherche en économie et statistique) portée par le CNRS, le GENES et l’Ecole polytechnique, et dont le GENES est le chef de file ;
• Un centre de Formation continue (CEPE).
Le GENES est également membre du groupement d’intérêt public CASD (centre d’accès sécurisé aux données), à destination des chercheurs et des datascientists. Il dispose également d’une filiale de valorisation de droit privé, DATASTORM, chargée de prestations de conseil et d’expertise aux secteurs public et privé. Pour plus d'information, vous pouvez vous rendre sur le site du groupe www.groupe-genes.fr.

Le poste est à pourvoir à l'École nationale de la statistique et de l’administration économique (ENSAE), au sein du Groupe des écoles nationales d’économie et de statistique (GENES).

Le poste est à pourvoir à l'École nationale de la statistique et de l’administration économique (ENSAE), au sein du Groupe des écoles nationales d’économie et de statistique (GENES).

L’ENSAE est la grande école d’ingénieur de la data science, de l’économie, de la statistique, de la finance et de l’actuariat. En complément de son cycle ingénieur, l’ENSAE a développé une offre de masters recherche en partenariat, ainsi qu’une offre de Mastères spécialisés accrédités par la conférence des grandes écoles. L’ENSAE et le centre de recherche associé, le CREST (Centre de recherche en économie et statistique) sont installés sur le campus de l’Ecole polytechnique, sur le plateau de Saclay. L'ENSAE est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris (IP Paris), aux côtés de l'École polytechnique, de l'ENSTA Paris, de Télécom Paris et Télécom SudParis.

Description du poste

Sous la direction du responsable des admissions, la personne titulaire du poste assure la gestion et le suivi des filières d’admission dans les formations de l'ENSAE Paris. Ses activités et missions principales portent sur :

– Les concours : relations avec les services de gestion des concours et banques d’épreuves (calendriers, transmission d’informations, mise à jour des notices, conventions, suivi des flux financiers), organisation opérationnelle des oraux (relations avec les examinateurs, les candidats, gestion des sujets, suivi de la rémunération), organisation des jurys, communication des résultats aux candidats ;
– Les admissions sur titre : gestion du calendrier et de la procédure de candidature (mise en ligne des informations, actualisation de la plateforme de candidature), vérification de la complétude des dossiers, préparation des jurys, diffusion des résultats ;
– Les doubles diplômes (écoles d’ingénieurs, de commerce, ENS, universités) : suivi des conventions avec les partenaires, organisation d’amphis de présentations, échange de données, gestion des procédures d’admission (calendrier, réception et vérification des dossiers, organisation des oraux) ;
– Les admissions en mastères spécialisés (processus similaire à celui des admissions sur titre) ;
– Elle peut être amenée à venir en appui de la direction des relations internationales pour la gestion des recrutements internationaux.

Le titulaire documente de façon rigoureuse l’ensemble de ses activités. Il est amené à échanger avec les candidats (modalités de candidature, réponse à des questions de 1er niveau sur le cursus, orienter vers les ressources en ligne…). Il s’assure que les informations sont à jour sur le site internet de l’école. Il vient en appui du service communication pour le suivi des forums d'information des lycées auxquels participent les élèves de l'école. En aval, il assure le suivi des candidats admis jusqu'à l'inscription en ligne.
Durant certaines périodes (oraux de concours notamment) le gestionnaire des admissions est appuyé par un ou des contractuels recrutés de façon temporaire. Il travaille en relation avec les différents services de l'école : direction des études, communication, vie étudiante, logistique, fonctions support (services comptables et financiers, RH), ainsi qu’avec ses homologues des écoles partenaires ou des concours mutualisés. 

Conditions d'exercice particulières

• Le poste est à pourvoir en tant que fonctionnaire ou contractuel(le)
• Temps travail : temps complet
• Télétravail possible
• Début de poste souhaitée : novembre 2024

Description du profil recherché

Profil & compétences :

• Bac+2 minimum ;
• Maîtrise des logiciels bureautiques  (Word, Excel, Outlook).

Qualités requises :

• Rigueur ;
• Forte capacité d’organisation et d’anticipation ;
• Travail en autonomie et en équipe ;
• Très bonnes capacités de communication à l’écrit et à l’oral ;
• Une expérience réussie sur des postes faisant appel à des compétences proches sera appréciée (service de scolari0té, des admissions, des stages, dans le domaine de la formation initiale ou continue…) ;
• Une pratique de l’anglais serait appréciée (formations à envisager si nécessaire).

Temps Plein : Oui

Compétences :

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
• SAVOIR-FAIRE - Animer un réseau, une communauté
• SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Communiquer
• SAVOIR-FAIRE - Concevoir un support, un document
• SAVOIR-FAIRE - Conseiller une personne, un groupe
• SAVOIR-FAIRE - Élaborer une méthode
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
• SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité : Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Niveau d'expérience min. requis : Confirmé

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement :

• Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels
• Article L332-2. 1° En l'absence de corps de fonctionnaires de l'Etat susceptibles d'assurer les fonctions correspondantes.

Télétravail possible : Oui

Management : Non

Localisation du poste

• France, Ile-de-France, Essonne (91)
• Lieu d'affectation : Palaiseau

Renseignements et contact 

• Date de vacance de l'emploi : 01/11/2024
• Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre : Responsable des admissions de l'ENSAE Paris : guillaume.hu@ensae.fr 
• Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application Passerelles

• Référence : 2024-19745  
• Date de début de publication : 03/10/2024
• Date limite d'envoi des candidatures : 31/10/2024
• Documents requis pour postuler : CV et Lettre de motivation
• Directions et Services : Groupe des écoles nationales d'économie et statistique (GENES), ENSAE Paris
• Domaine et métier : Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité
• Intitulé du poste : Chargé(e) de mission pour la direction des relations internationales F/H
• Cotation RIFSEEP : Sans objet
• Versant : Fonction publique de l'Etat
• Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
• Statut du poste : Vacant
• Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
• Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application Passerelles

Descriptif de l'employeur

Le GENES est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), placé sous la tutelle du ministère de l’économie, des finances et de la relance, spécialisé dans les sciences économiques et statistiques, et est un établissement composant de l’Institut Polytechnique de Paris, établissement public expérimental.
Réparti sur trois implantations, le GENES regroupe :
• Deux grandes écoles d’ingénieur : l'école nationale de la statistique et de l'administration économique (ENSAE Paris), école spécialisée en économie, statistique, finance et actuariat située à Palaiseau (campus de Paris-Saclay) ; et l'école nationale de la statistique et de l'analyse de l'information (ENSAI), qui forme des cadres de haut niveau qualifiés dans le traitement et l'analyse de l'information, située à Rennes.
• Une unité mixte de recherche, le CREST (centre de recherche en économie et statistique) portée par le CNRS, le GENES et l’Ecole polytechnique, et dont le GENES est le chef de file ;
• Un centre de Formation continue (CEPE).
Le GENES est également membre du groupement d’intérêt public CASD (centre d’accès sécurisé aux données), à destination des chercheurs et des datascientists. Il dispose également d’une filiale de valorisation de droit privé, DATASTORM, chargée de prestations de conseil et d’expertise aux secteurs public et privé. Pour plus d'information, vous pouvez vous rendre sur le site du groupe www.groupe-genes.fr.

Le poste est à pourvoir à l'École nationale de la statistique et de l’administration économique (ENSAE), au sein du Groupe des écoles nationales d’économie et de statistique (GENES).

L’ENSAE est la grande école d’ingénieur de la data science, de l’économie, de la statistique, de la finance et de l’actuariat. En complément de son cycle ingénieur, l’ENSAE a développé une offre de masters recherche en partenariat, ainsi qu’une offre de Mastères spécialisés accrédités par la conférence des grandes écoles. L’ENSAE et le centre de recherche associé, le CREST (Centre de recherche en économie et statistique) sont installés sur le campus de l’Ecole polytechnique, sur le plateau de Saclay. L'ENSAE est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris (IP Paris), aux côtés de l'École polytechnique, de l'ENSTA Paris, de Télécom Paris et Télécom SudParis.

Le développement de l’école à l’international est un objectif majeur de l’ENSAE Paris au cours des prochaines années. Dans ce contexte, la Direction des relations internationales développe ses recrutements d’étudiants internationaux, que ce soit dans un cadre de mobilité diplômantes ou d’échange au sein du cycle ingénieur.

L’équipe des relations internationales est composée de la directrice des relations internationales, et de deux chargés de mission/gestionnaires.

Description du poste

L’équipe des relations internationales est composée de la directrice des relations internationales, et de deux chargés de mission/gestionnaires.

Activités dominantes

• Prendre en charge les dossiers administratifs liés aux relations internationales de l’école, et plus particulièrement aux mobilités entrantes (appels à candidature, suivi et gestions des mobilités/recrutements, programmes de bourses, Erasmus, communication…)
• Informer et accompagner les étudiants concernant les aspects administratifs liés à leurs projets à l’international

Principales activités

• Appuyer les initiatives en matière de mobilité entrante de la directrice des relations internationales de l’école
• Sur le recrutement international : instruction des dossiers de candidature, organisation des entretiens, rédaction de PV d’admission en lien avec la scolarité, coordination avec IP Paris sur le recrutement mutualisé et l’ENSAI pour les recrutements GENES, coordination avec les partenaires de double-diplôme
• Sur la mobilité d’échange : instruction des candidatures d’échange, coordination avec les partenaires internationaux, gestion administrative des mobilité Erasmus entrantes
• Accompagner les élèves internationaux dans leurs démarches avant leur arrivée en France (information, attestations et certificats, procédure Campus France, inscription, programmes d’études, stage de Français…)
• En lien avec le de Bureau des Internationaux organiser l’accueil des étudiants internationaux
• En lien avec le Pôle Vie Etudiante et la Scolarité, assurer le suivi des étudiants internationaux pendant leur scolarité à l’ENSAE Paris et coordination avec les partenaires pour les étudiants accueillis dans le cadre de double-diplômes
• De manière générale gérer les aspects administratifs de la mobilité entrante en amont, pendant, et à l’issu de leur scolarité
• Appui au montage de dossiers de financement, notamment les bourses Eiffel
• Construire et animer un réseau d’alumni internationaux de l’ENSAE Paris
• Gérer le suivi des indicateurs de la Stratégie internationale de l’école, notamment pour les réponses aux enquêtes
• Mettre à jours les pages Intranet et les documents (administratifs et de communication) liés aux mobilités internationales entrantes
• Participation aux activités transverses de la DRI et appui ponctuel aux activités liées à la mobilité sortante
•  Participation ponctuelle à des réunions de travail thématiques IP Paris.

Dans l’ensemble de ses missions, le/la chargé(e) de mission travaille en lien étroit avec la directrice des relations internationales et les chargés de mission/gestionnaires de l’équipe RI, et est amené à travailler avec le directeur des études, la directrice des masters, la service communication, le service des stages et des relations entreprises, le pôle vie étudiante, les fonctions support (comptabilité, RH…), et ses homologues au sein du GENES et d’IP Paris.

Conditions d'exercice particulières

• Le poste est à pourvoir en tant que contractuel(le) pour un remplacement de congé parental
• Temps travail : temps complet
• Télétravail possible
• Début de poste souhaitée : dès que possible
• Déplacements : des déplacements ponctuels seront à prévoir en France et/ou en Europe

Description du profil recherché

Profil & compétences :

• Bac+3 minimum avec 2 ans d’expérience professionnelle minimum
• Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur
• Une expérience à l’international est un plus
• Autonomie, rigueur, réactivité, fiabilité, sens de l’organisation, pédagogie, sens de l’initiative et diplomatie.
• Bon esprit d’équipe et d’entraide ainsi que le sens de service public sont essentiels
• Goût du contact avec les élèves et l’ouverture aux cultures différentes est impérative.
• Maîtrise du français et Niveau B2+/C1 en anglais,
• Maîtrise des logiciels bureautiques
• Connaissances des programmes Erasmus+
• Maîtrise des outils Erasmus Without Paper
• Maîtrise de Pamplemousse (logiciel de gestion de la scolarité)

Temps Plein : Oui

Compétences :

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
• SAVOIR-FAIRE - Animer un réseau, une communauté
• SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Communiquer
• SAVOIR-FAIRE - Concevoir un support, un document
• SAVOIR-FAIRE - Conseiller une personne, un groupe
• SAVOIR-FAIRE - Élaborer une méthode
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
• SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité : Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis : Confirmé

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement :

• Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels
• Article L332-2. 1° En l'absence de corps de fonctionnaires de l'Etat susceptibles d'assurer les fonctions correspondantes.

Télétravail possible : Oui

Management : Non

Localisation du poste

• France, Ile-de-France, Essonne (91)
• Lieu d'affectation : Palaiseau

Renseignements et contact 

• Date de vacance de l'emploi : 01/11/2024
• Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre : Directrice des RI de l'ENSAE Paris : tania.castro@ensae.fr
• Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application Passerelles

Caractéristiques du poste

• Intitulé du poste : Chargé du développement des formations professionnalisantes (F/H)
• Statut : Poste de catégorie A
• Contrat : Poste à pourvoir par un agent de la fonction publique de catégorie A en détachement sur contrat, ou en CDD (3 ans) par un non-fonctionnaire
• Poste à pourvoir le : dès que possible
• Télécharger l'offre en PDF

L’établissement

Le GENES est un EPSCP (établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel), placé sous la tutelle du ministère de l’économie et des finances, spécialisé dans les sciences économiques et statistiques. 
Le GENES est, depuis 2019, établissement composante de l’établissement expérimental de l’Institut Polytechnique de Paris.

Le GENES regroupe :

• Deux grandes écoles d’ingénieur : l'école nationale de la statistique et de l'administration économique (ENSAE Paris), école spécialisée en économie, statistique, finance et actuariat située à Palaiseau (campus de Paris-Saclay) ; et l'école nationale de la statistique et de l'analyse de l'information (ENSAI), qui forme des cadres de haut niveau qualifiés dans le traitement et l'analyse de l'information, située à Rennes.
• Une unité mixte de recherche, le CREST (centre de recherche en économie et statistique) portée par le CNRS, le GENES et l’Ecole polytechnique, et dont le GENES est le chef de file ;
• Un centre de Formation continue (CEPE).

Le GENES est également membre du groupement d’intérêt public CASD (centre d’accès sécurisé aux données), à destination des chercheurs et des datascientists. Il dispose également d’une filiale de valorisation de droit privé, DATASTORM, chargée de prestations de conseil et d’expertise aux secteurs public et privé.

Pour plus d'information, vous pouvez vous rendre sur le site du groupe www.groupe-genes.fr.

Le contexte du poste

L’ENSAE Paris et l’ENSAI ont pour ambition de développer - en plus des cycles ingénieur et des diplômes nationaux de master – leur offre de formations professionnalisantes (Mastères spécialisés, Masters of Science and Technology, formations par alternance) dans leurs domaines d’excellence.
Ce poste est mutualisé entre les 2 écoles (ENSAE et ENSAI) et comporte également des synergies fortes avec le centre de formation continue (CEPE).

Missions

Le(la) titulaire du poste a en charge les activités principales suivantes :

• Contribuer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie de développement des formations professionnalisantes des écoles du GENES : positionnement, intitulé, promotion, tarification… ;
• Participer, en lien avec les directions des études et les enseignants-chercheurs du GENES, à l’élaboration ou l’évolution du contenu des formations ;
• Élaborer les dossiers d’accréditation (Conférence des Grandes Écoles) et/ou d’enregistrement des formations au répertoire national des certifications professionnelles (RNCP / France compétences) ;
• Participer au montage financier des formations professionnalisantes, et assurer les référencements nécessaires au financement des formations (Pôle Emploi, Qualiopi, Kairos,…) ;
• Assurer la promotion des formations professionnalisantes du GENES, en lien avec les services communication (plaquettes, forums, promotion via les réseaux sociaux…) ;
• Animer, en lien avec les services dédiés des écoles, les relations avec les entreprises pour les formations professionnalisantes (mise en place et suivi de partenariats, suivi de la mise en place des contrats de professionnalisation ou d’apprentissage…) en vue d’aider les candidats à financer leur formation, de développer les stages et l’insertion professionnelle, et de recueillir les retours des employeurs sur les compétences délivrées par ces formations ;
• Participer au recrutement des étudiants (étude des candidatures, organisation des jurys d’admission) au suivi de leur scolarité et à la réalisation des enquêtes annuelles d’insertion ;
• Mener une veille sur les évolutions juridiques en matière de formations professionnalisantes et les possibilités de financement de ces formations ;
• Appuyer, en tant que de besoin, les responsables de formation du CEPE pour l’enregistrement des formations certifiantes au registre spécifique (RS).

Relations dans le poste : Nombreuses au sein des écoles (enseignants, directions des études, services communication, services des relations entreprises et des stages, responsables qualité), du centre de formation continue, et du secrétariat général du GENES (juristes, services financiers, communication) ; nombreuses avec l’environnement (CGE, France Compétences, réseaux d’écoles partenaires…).

Profil & expériences

• Bac +5 minimum
• Une connaissance de tout ou partie de nos domaines scientifiques (data science, économie, finance…) n’est pas un prérequis mais serait un atout
• Expérience dans l’enseignement supérieur ou la formation continue
• Bonne connaissance de la législation de la formation professionnelle et/ou de l’ingénierie de la formation
• Maîtrise de la gestion de projet
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel…) pour l’élaboration et le suivi des indicateurs 

Qualités requises :

• Autonomie, adaptabilité 
• Rigueur et organisation
• Très bonnes qualités relationnelles et expérience de travail en équipe
• Savoir communiquer avec aisance à l’écrit et à l’oral 
• Pratique de l’anglais niveau B2 minimum 

Conditions particulières :

• Temps travail : temps complet
• Poste positionné sous l’autorité hiérarchique du directeur de l’ENSAE Paris et en lien fonctionnel avec les directeurs de l’ENSAI et du CEPE
• Lieu d’affectation : Palaiseau et déplacements à Bruz (site ENSAI)
• Télétravail possible à hauteur d’1 jour fixe + 22 jours flottants

Contact

• Les candidatures (CV, lettre de motivation) sont à adresser par mail à l’adresse suivante : Recrutement.GENES@ensae.fr
• Personnes à contacter :
  • Pierre BISCOURP, directeur de l’ENSAE Paris pierre.biscourp@ensae.fr
  • Olivier BIAU olivier.biau@ensai.fr, directeur de l’ENSAI olivier.biau@ensai.fr